در ابتدای این جلسه، حجت‌الاسلام والمسلمین خسروپناه دبیر شورای عالی انقلاب فرهنگی ، ضمن تشریح اقدامات انجام شده در خصوص مناسبت‌های ملی و مذهبی، بر اهمیت توجه ویژه به مناسبت‌هایی که جنبه استانی و حیثیتی دارند، تأکید کرد. وی افزود: “برخی مناسبت‌ها، هویت منطقه‌ای و ملی ما را بازتاب می‌دهند و حضور مسئولان کشوری و لشکری در این رویدادها، ضمن ارج نهادن به آن‌ها، می‌تواند الگویی برای سایر نقاط کشور باشد.”
دبیر شورای عالی انقلاب فرهنگی در ادامه، پیشنهاد راه‌اندازی یک سامانه جامع برای ثبت و پایش گزارش عملکرد دستگاه‌های فرهنگی در حوزه مناسبت‌ها را مطرح کرد. وی بیان داشت: “این سامانه با رویکرد هوشمند، امکان بررسی دقیق‌تر گزارش‌ها و استخراج نتایج را فراهم می‌آورد و به همفکری با نهادهایی که تجربیات موفقی در این زمینه داشته‌اند، نیازمندیم.” خسروپناه همچنین به ارزش فعالیت‌های مردمی و کم‌هزینه اشاره کرد و خواستار حمایت و تشویق این‌گونه اقدامات شد.
قادر آشنا، مشاور وزیر و دبیر شورای فرهنگ عمومی کشور نیز جزئیات شیوه‌نامه مصوب را تشریح کرد. وی تصریح کرد: این شیوه‌نامه شامل یک مقدمه، ۹ ماده و ۲ تبصره است و به انواع نام‌گذاری‌ها، اعم از تاریخی، ترویجی و روزهای شخصیتی می‌پردازد.
آشنا همچنین سطوح مختلف نام‌گذاری را برشمرد که شامل مناسبت‌های تقویم رسمی، ضمیمه تقویم، و تقویم اصناف و مشاغل می‌شود.
بر اساس این شیوه‌نامه، روش ارائه پیشنهاد برای نام‌گذاری روزها و مناسبت‌های خاص با در نظر گرفتن شرایط عمومی و اختصاصی، تعیین تکلیف شده است. روزها و مناسبت‌های ایرانی و اسلامی در متن تقویم اصلی، مناسبت‌های استانی در ضمیمه، مناسبت‌های جهانی با نظر شورا، و مناسبت‌های اصناف در تقویم مخصوص اصناف درج خواهند شد.
در بخش دیگری از این نشست، گزارش عملکرد سازمان‌ها و دستگاه‌های مختلف در خصوص مناسبت‌های تقویم رسمی مورد بحث و بررسی قرار گرفت. اعضای شورا پیشنهادهایی را در جهت بهبود فرآیندها مطرح کردند که از آن جمله می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:
- تهیه فهرست جامع مناسبت‌ها و تعیین دستگاه‌های مسئول اصلی و همراه.
- ارزیابی دقیق گزارش‌ها و جلوگیری از هم‌پوشانی عملکرد دستگاه‌ها.
- مشخص کردن اثربخشی برنامه‌ها و سنجش میزان تأثیرگذاری بر مخاطبان.
- تدوین فرم استاندارد گزارش‌نویسی برای دستگاه‌ها و تعیین شاخص‌های ارائه گزارش.
- راه‌اندازی سامانه جامع گزارش عملکرد دستگاه‌ها.
- توجه ویژه به روزهای جهانی و انجام فعالیت‌های بین‌المللی در مقابله با تهاجم‌های فرهنگی.
- الگوبرداری از تجربیات موفق داخلی و خارجی.
- تقویت پیوند میان مردم و نهادهای فرهنگی.
این مصوبات و پیشنهادات، گامی مهم در جهت نظام‌مند کردن فرآیند نام‌گذاری مناسبت‌ها و ارتقاء سطح کیفی و کمی برنامه‌های فرهنگی مرتبط در کشور محسوب می‌شود.
